Panduan Penggunaan

Sistem Presensi PKL
SMK Negeri Bansari

Panduan lengkap cara presensi via WhatsApp dan web. Mudah, cepat, dan bisa dilakukan dari mana saja.

Panduan WA Bot Panduan Web
WhatsApp Bot

Presensi via WhatsApp

Bot WA akan membalas pesanmu secara otomatis. Pastikan format perintah benar agar sistem bisa memproses.

Mulai dari sini
1

Simpan nomor WA Bot

Simpan nomor bot di kontakmu lalu mulai chat. Tanpa nomor tersimpan, bot tidak akan merespons.

Nomor WA Bot Presensi
+62 877-5444-6580
2

Daftarkan nomor WA-mu

Kirim perintah reg <NIS> — contoh: reg 2801
Sistem akan menampilkan datamu. Balas ya untuk konfirmasi, atau tidak jika salah NIS.

3

Lakukan presensi harian

Kirim foto selfie di lokasi PKL dengan caption masuk <catatan kegiatan>
Contoh: masuk Memasang instalasi panel listrik

4

Tunggu konfirmasi bot

Bot akan membalas dengan pesan ✅ Presensi Berhasil beserta detail waktu dan keteranganmu.

Simulasi Chat WA

Pilih skenario untuk melihat seperti apa tampilan chat di WhatsApp.

Perintah Siswa
Daftar Perintah
info
Tampilkan menu utama layanan
reg <nis>
Daftarkan nomor WA ke sistem — wajib dilakukan pertama kali
masuk <catatan>
Presensi masuk — wajib kirim foto selfie sebagai caption
izin <catatan>
Presensi izin tidak masuk
sakit <catatan>
Presensi sakit tidak masuk
libur <catatan>
Presensi libur
lupa masuk <tgl> <catatan>
Presensi untuk hari sebelumnya (maks. 2x per hari, wajib foto)
batal <tgl>
Batalkan/hapus presensi di tanggal tertentu
cek
Lihat rekap presensimu
admin
Hubungi admin (aktifkan sesi chat dengan admin)
unreg
Hapus nomor WA dari sistem
⚠️
Format tanggal Lupa Presensi: gunakan format DD-MM-YYYY — contoh: 22-04-2026. Lupa presensi hanya untuk hari sebelumnya, bukan hari ini atau masa depan.
Contoh Format Perintah
Contoh perintah WA
# Presensi masuk — kirim sebagai caption foto selfie
masuk Memasang instalasi panel listrik
# Presensi izin
izin Ada acara keluarga hari ini
# Presensi sakit
sakit Demam sejak semalam
# Lupa presensi kemarin — juga wajib kirim foto sebagai caption
lupa masuk 16-04-2026 Input data alat lab
# Batalkan presensi di tanggal tertentu
batal 17-04-2026
Perintah Pembimbing
Perintah Khusus Pembimbing
cek rekap
Rekap presensi semua siswa bimbingan
cek rekap <nis>
Rekap presensi siswa tertentu
input <nis> masuk
Input presensi hari ini untuk siswa
cari <kata kunci>
Cari data siswa/DUDI
Presensi Web

Presensi Lewat Website

Alternatif presensi jika tidak bisa via WA. Buka di browser HP atau laptop.

Buka Website PKL

Akses pklbos.smknbansari.sch.id lalu pilih tombol Presensi Web di halaman utama.

Masukkan NIS

Ketik NIS-mu dan klik Cek. Data siswa akan muncul otomatis.

Ambil Foto Selfie

Untuk keterangan Masuk, wajib ambil foto selfie menggunakan kamera browser.

Kirim Presensi

Pilih keterangan (Masuk/Izin/Sakit/Libur), tambah catatan, lalu klik Simpan.

💡
Presensi web juga mendukung Lupa Absen — pilih tanggal sebelumnya saat mengisi form. Maksimal 2x per hari.
Notifikasi Otomatis

Sistem Pengingat

Bot akan mengirimkan pengingat otomatis jika kamu belum presensi. Cukup balas dengan salah satu pilihan berikut.

Saat menerima pesan pengingat, balas dengan:

ya → Otomatis tercatat sebagai libur
tidak → Harus tetap presensi manual dengan foto
sakit → Otomatis tercatat sebagai sakit
izin → Otomatis tercatat sebagai izin
libur → Otomatis tercatat sebagai libur
📊
Pembimbing dan wali kelas akan mendapatkan rekap presensi mingguan setiap Senin pagi secara otomatis.
Keterangan Rekap

Simbol Status Presensi

Rekap presensi menampilkan status harianmu dengan kode warna berikut.

Masuk (M)
Izin (I)
Sakit (S)
Libur (L)
Tidak Presensi

Lihat rekap lengkapmu di pklbos.smknbansari.sch.id — buka menu Data Presensi dan masukkan NIS untuk melihat kalender dan tabel riwayat presensi.

FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Belum menemukan jawaban? Hubungi admin via WA bot dengan perintah admin.

Bagaimana jika presensi masuk tapi lupa kirim foto?
Tidak masalah! Kirim dulu pesan masuk <catatan> tanpa foto — bot akan meminta foto. Kirimkan foto sesudahnya dan presensi akan tersimpan.

Atau kirim foto terlebih dahulu tanpa caption, bot akan meminta keterangan. Balas dengan masuk <catatan>.
Nomor WA saya berganti, apa yang harus dilakukan?
Hubungi admin dengan perintah admin dari nomor lama (jika masih bisa) atau minta admin untuk mereset nomor via sistem. Admin dapat menggunakan perintah set <NIS> <NomorHP baru>.
Kenapa presensi di luar tanggal periode tidak bisa?
Sistem hanya menerima presensi dalam rentang periode PKL aktif. Jika ada kebutuhan khusus (PKL mundur/maju), hubungi admin untuk pengaturan toleransi tanggal.
Apakah presensi web dan WA bot datanya sama?
Ya, keduanya tersimpan di database yang sama. Tidak bisa presensi dua kali di hari yang sama — baik via WA maupun web.
Bot tidak membalas pesan saya, apa yang harus dilakukan?
Pastikan nomor bot tersimpan di kontakmu. Coba kirim perintah info terlebih dahulu. Jika masih tidak merespons, tunggu beberapa menit lalu coba lagi atau hubungi admin sekolah.
Bagaimana cara melihat rekap presensi saya?
Ada dua cara: kirim cek ke WA bot untuk mendapat link rekap, atau langsung buka pklbos.smknbansari.sch.id lalu pilih menu Data Presensi dan masukkan NIS-mu.

Masih ada pertanyaan? Chat langsung dengan admin via WA Bot.